PCdoc Extrator
Primeiros Passos
Esta versão da aplicação está programada para ler o conteúdo de documentos DACTE (DOCUMENTO AUXILIAR DO CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO) que podem estar no formato .PDF ou .JPEG, buscar a chave do código de barras interno (código de 44 dígitos), extrair o código e renomear o mesmo arquivo com o valor da chave.
Na figura abaixo temos a interface inicial do PCdoc Extrator e seus principais componentes.
Menu principal
Botão de Inciar e Parar a Extração
Área de exibição de log.
Barra de progresso.
Configurações iniciais do serviço
O PCdoc Extrator é uma aplicação executada como uma rotina do sistema programada para realizar uma ou mais tarefas específicas. Para sua correta execução são necessárias algumas configurações iniciais para a completa eficiência dos processos:
1. Configurar servidor de e-mails
O servidor de e-mail é necessário para os alertas dos processos de extração. O(s) usuário(s) indicado(s) no Cadastro de Usuários de e-mail receberão o resultado de possíveis falhas no processo de extração.
O log enviado por e-mail irá conter a falha ocorrida, o nome do arquivo, a data e a hora do processo.
Instruções passo a passo
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Clique no menu horizontal do topo, na opção Configurar, então selecione a opção Servidor SMTP.
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Identifique a seção Servidor SMTP. Então entre com os parâmetros de configuração do seu servidor SMTP com as devidas credenciais para o envio de e-mails.
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Clique no botão Salvar para finalizar.
NOTA:
Ao configurar os parâmetros do servidor SMTP, verifique junto ao seu firewall se a porta usada para enviar e-mail está devidamente libera para essa finalidade, para envio pelo Gmail do Google, os parâmetros são:
Host: smtp.gmail.com
Porta: 465
E-mail: <conta de e-mail do Gmail válida>
Senha: <usar a senha da conta>
2. Cadastro de e-mails
Os usuários indicados neste cadastro receberão o resultado de possíveis falhas no processo de extração.
Não tem limite de endereços de e-mail nesta lista, contudo, quanto mais endereços forem adicionados maior será o tempo de envio dos logs.
Instruções passo a passo
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Clique no menu horizontal do topo, na opção Configurar, então selecione a opção Email.
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Indique o endereço de e-mails que deseja cadastrar.
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Clique no botão Incluir e-mail para salvar.
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Repita a operação (passos 2 e 3) quantas vezes forem necessárias para compor a lista de interessados em receber estes e-mail.
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Concluída a lista de e-mails, clique no botão Fechar para finalizar.
NOTA:
Para excluir um e-mail da lista, dê um duplo clique sobre o endereço de e-mail que deseja excluir, depois clique em no botão Sim para confirmar.
3. Configurar Diretórios
Configurar os diretórios (pastas) de origem e destino dos arquivos processados é fundamental para iniciar a rotina de extração do PCdoc Extrator. Essas pastas irão indicar para o serviço de onde obter os arquivos (origem) que precisam de extração da informação da chave, e para onde o serviço deve mover e renomear esses arquivos (destino).
Instruções passo a passo
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Clique no menu horizontal do topo, na opção Configurar, então selecione a opção Diretórios.
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Clique no botão Selecionar no lado direito da caixa Diretório de Origem. Uma janela padrão de abertura de arquivos será exibida.
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Selecione a pasta que servirá como origem dos arquivos.
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Em seguida, clique no botão Abrir.
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Repita a operação (passos 2, 3 e 4) para indicar o Diretório de Destino.
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Clique no botão Salvar para finalizar.
